¿Cómo participar en los programas de intercambio?

Los estudiantes extranjeros disponen de varias posibilidades de venir a estudiar en la Universidad AGH UCT, tanto realizando estudios superiores, como también haciendo prácticas. Las estancias de estudiantes extranjeros pueden durar de 2 meses á 1 ano.

 

Los estudiantes tienen posibilidad de venir a AGH UCT dentro de los programas de intercambio o en base a acuerdos bilaterales.

 

Los programas de intercambio más populares son: Erasmus+, SMILE y CEEPUS.

 

AGH UCT tiene firmados numerosos convenios de cooperación con las universidades a escala mundial. El listado actual de convenios está accesible en la página web del Departamento de Cooperación con el Extranjero o AQUÍ.

 

El esquema del procedimiento en caso de aplicaciones en el marco de programas de intercambio, convenios bilaterales y prácticas es muy similar.

 

El Centro de Estudiantes Extranjeros se dedica a dar servicio exclusivamente a las aplicaciones de estudios del primer y del segundo grado. En caso de preguntas y cuestiones relacionadas con las aplicaciones de estudiantes de doctorado, por favor, pónganse directamente en contacto con la Escuela de Estudiantes de doctorado de AGH UCT.

ANTES DE LA LLEGADA A AGH UCT

1 paso. CONVENIO BILATERAL VIGENTE (Universidad asociada)

Para empezar el procedimiento de aplicación, los estudiantes extranjeros deberían comprobar la validez del convenio bilateral. En base a dicho convenio, la Universidad Asociada le manda a AGH UCT el llamado nombramiento, informando sobre el estudiante- candidato quien solicita la llegada. El nombramiento debe mandarse a la siguiente dirección: exchange@agh.edu.pl.

 

El Centro de Estudiantes Extranjeros se pondrá en contacto con los estudiantes nombrados, informando sobre los detalles del procedimiento de aplicación.

 

Si la universidad no tiene convenio bilateral vigente, hay que ponerse en contacto con el Departamento de Cooperación con el Extranjero (dwz@agh.edu.pl). El Centro de Estudiantes Extranjeros no se dedica a firmar nuevos convenios bilaterales.

2 paso. REGISTRO Y DOCUMENTOS NECESARIOS (estudiante)

En esta etapa, el Centro de Estudiantes Extranjeros se pone en contacto con los estudiantes nombrados, informando sobre los detalles del procedimiento de aplicación, plazos y documentos necesarios. Todos los estudiantes deben presentar los siguientes documentos:

 

  • CV,
  • listado de calificaciones de las asignaturas finalizadas en la universidad de origen en los años anteriores, confirmado por la universidad de origen,
  • páginas escaneadas del pasaporte u otro documento de identidad con la foto y los datos personales,
  • el certificado que avale el conocimiento de la lengua inglesa al nivel mínimo de B2 (según la escala del Consejo Europeo) o el certificado que avale el conocimiento de la lengua polaca - dependiendo del idioma en que se impartan las clases; también se aceptará el certificado que avale las competencias lingüísticas expedido por la universidad de origen del estudiante extranjero,
  • foto oficial (en formato tipo pasaporte)

 

Plazos de solicitudes y plazos para mandar los documentos de aplicación:

30 de junio – los estudiantes nombrados para el semestre de diciembre (octubre-febrero) o para todo el año escolar (octubre-junio)

30 de noviembre – los estudiantes nombrados para el semestre de verano (febrero-junio)

 

Observación!

En primer lugar se van a realizar los nombramientos de estudiantes mandados por las Universidades socios. Los nombramientos de estudiantes (fuera del límite de contratos) y los llamados freemovers, se analizarán posteriormente, conforme el número de vacantes.

3 Paso. COMPROBACIÓN DE LOS DOCUMENTOS (AGH UCT)

El Centro de Estudiantes Extranjeros de AGH UCT comprueba los documentos de aplicación y concede el acceso para las inscripciones a los cursos.

4 Paso. INSCRIPCIONES PARA LOS CURSOS (estudiante)

Los estudiantes nombrados se registran a los cursos accesibles en la oferta educativa en el curso académico.

 

¡Observación!

La oferta de la Base Universitaria de Asignaturas Optativas (en polaco forma abreviada UBPO) está dirigida a todos los estudiantes de AGH UCT (estudiantes de intercambios y estudiantes regulares). El acceso a algunos cursos está limitado.

Las reglas de inscripciones para los cursos, las puede consultar en la página web: https://www.intcourses.agh.edu.pl/

5 Paso. RECONOCIMIENTO DE LOS CURSOS (AGH UCT | SUPERVISOR científico)

El Centro de Estudiantes Extranjeros consulta los cursos elegidos por el estudiante con el SUPERVIOR científico del estudiante en AGH UCT.

6 Paso. REDACCIÓN DE LA VERSIÓN IMPRESA DE LEARNING AGREEMENT/TRAINING AGREEMENT (estudiante)

El Estudiante extranjero manda al Centro de Estudiantes Extranjeros el escan del acuerdo de aprendizaje, el llamado Learning Agreement (LA). El documento debe ser firmado por el estudiante y por el representante de la Universidad de origen. A continuación, el Centro de Estudiantes Extranjeros coordina la firma por parte dle SUPERVISOR científico en la Universidad AGH UCT.

 

Observación!

El Centro de Estudiantes Extranjeros acepta únicamente LA con el listado de cursos, a los que se ha matriculado el estudiante.

 

Un procedimiento similar se aplica a las pasantías y los llamados Training

7 paso. CARTA DE ACEPTACIÓN (AGH UCT)

  • la lista de asignaturas que el estudiante quiere cursar en AGH UCT y la carta de motivación con la descripción del tema de la tesis/proyecto (thesis/final project) si el estudiante desea preparar la tesis en AGH UCT.
  • los documentos de solicitud deben enviarse a ESA.

 

Una vez aprobada la aplicación y firma de LA, el Centro de Estudiantes Extranjeros de AGH UCT emitirá la Carta de aceptación.

 

La carta de aceptación le informará al estudiante para qué periodo y a qué facultad ha sido admitido y quién será su SUPERVISOR durante su estancia en la Universidad AGH UCT. El estudiante recibe también la información qué es lo que hay que hacer nada más llegar a AGH UCT, las posibilidades de alojamiento en Casas de Estudiantes AGH UCT, organización estudiantil Erasmus Student Network y los requisitos referentes a la contratación de seguro durante su estancia en Polonia.

 

DESPUÉS DE LA LLEGADA | DURANTE LA ESTANCIA EN AGH UCT

1 paso CENTRO DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS

Después de su llegada, los estudiantes deben acudir al Centro de Estudiantes Extranjeros de AGH UCT, donde recibirán información sobre la Universidad, los documentos y el llamado Welcome Pack.

 

CERTIFICACIÓN DE LA LLEGADA

 

La mayoría de las universidades de origen necesita recibir por parte de sus estudiantes la confirmación de la llegada a la Universidad remitente, en el formato del llamado Certificate of Arrival. Los estudiantes que necesiten este documento, deberán acudir al Centro de Estudiantes Extranjeros con el modelo del documento recibido en su Universidad de origen.

 

Observación!

La visita en el Centro de Estudiantes Extranjeros tiene carácter obligatorio.

2 paso FACULTAD

Después de la visita en el Centro de Estudiantes Extranjeros, los estudiantes deben acudir al. Decanato de su Facultad. En la aplicación welcome.agh.edu.pl/en encontrarán la dirección y el horario del Decanato. Ahí los estudiantes recibirán la información sobre su carné de estudiante.

3 PASO SUPERVISOR

Al llegar, el estudiante debería ponerse en contacto con el SUPERVISOR científico, cuyo nombre se enumere en la Carta de Aceptación.

En el caso de que así lo quiera la universidad mandante, el estudiante deberá comunicarse con el SUPERVISOR pidiéndole quiera firmar un LA original.

 

AMPLIACIÓN DE LA ESTANCIA

 

Los estudiantes tienen derecho a ampliar su estancia permanente por un tiempo definido. La universidad de origen debería contactarse con el Centro de Estudiantes Extranjeros y confirmar el nombramiento. El estudiante elegirá las asignaturas para un nuevo semestre que, a continuación, deben ser aprobadas por el coordinador por parte de la universidad de origen y por parte del SUPERVISOR científico en AGH UCT. LA con nuevos cursos debe ser presentado en el Centro de Estudiantes Extranjeros en el plazo asignado.

ANTES DE LA SALIDA DE AGH UCT

LISTADO DE NOTAS

Antes de emprender el viaje de salida, el estudiante está obligado a recoger del Centro de Estudiante Extranjero, el listado de notas obtenidas durante su estancia. Las fechas de la sesión de exámenes se publican con la antelación de 1 año en el calendario académico. Las fechas de los exámenes quedan definidos por cada uno de los profesores. El estudiante puede comprobar a diario sus notas mediante la aplicación AGH UCT Wirtualny Dziekanat (AGH UCT Decanato Virtual). 

CERTIFICACIÓN DE LA ESTANCIA

Todas las universidades de origen necesitan por parte de sus estudiantes recibir la confirmación de su estancia enla Universidad- socio en el formato dle llamado Certificate of Stay/Confirmation of Stay. Al igual que en el caso de la confirmación de llegada, los estudiantes que necesitan este documento, deberían acudir al Centro de Estudiantes Extranjeros con el modelo del dicho documento recibido por parte de su universidad.

 

Los documentos se remitirá a los estudiantes en persona.