Как принять участие в программах обмена?

 Иностранные студенты имеют ряд возможностей для приезда в AGH НТУ как на учёбу, так и на практику. Пребывание иностранных студентов может продолжаться от 2 месяцев до одного года. 

 

Студенты имеют возможность приезда в AGH НТУ в рамках программ обмена и двусторонних соглашений.

 

К наиболее популярным относятся программы Erasmus+, SMILE а также CEEPUS.

 

AGH НТУ имеет подписанные договора с университетами во всём мире. Список действующих договоров доступен на сайте Отдела по международному сотрудничеству ЗДЕСЬ

 

Порядок рассмотрения в случае подачи заявки в рамках программ обмена, двусторонних соглашений и практик очень похож.

 

Центр иностранных студентов занимается обслуживанием заявок исключительно студентов первой (бакалавриат) и второй  (магистратура) ступеней обучения. По вопросам связанным с подачей заявок аспирантов просим связываться напрямую с Докторской школой AGH НТУ. 

ПЕРЕД ПРИЕЗДОМ В AGH НТУ

Шаг 1. ДЕЙСТВУЮЩЕЕ ДВУСТОРОННЕЕ СОГЛАШЕНИЕ (ВУЗ-партнёр)

Чтобы начать процедуру подачи заявки иностранные студенты должны проверить действует ли двусторонний договор/двустороннее соглашение. На основании договора вуз-партнёр отправляет AGH НТУ так называемую номинацию, сообщая о студенте-кандидате подавшем заявление на приезд. 

 

Номинации следует отправлять по адресу: exchange@agh.edu.pl.

 

Центр иностранных студентов свяжется с номинированными студентами и сообщит о деталях процесса подачи заявки.

 

Если вуз не имеет действующего двустороннего соглашения необходимо связаться с Отделом по международному сотрудничеству (dwz@agh.edu.pl). Центр иностранных студентов не занимается подписанием новых двусторонних соглашений.

Шаг 2. РЕГИСТРАЦИЯ И НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ (студент) 

Центр иностранных студентов связывается с номинированными студентами, сообщая о деталях процесса подачи заявки, сроках и требуемых документах. 

 

Все студенты обязаны представить перечисленные ниже документы:

  • CV,
  • выписка с оценками по предметам, пройденными в учебном заведении, в котором студент обучался на постоянной основе в предыдущие годы, подтверждённая вузом, который направляет студента,
  • скан страницы паспорта или другого документа удостоверяющего личность с фотографией и личными данными, 
  • сертификат подтверждающий знание английского языка на уровне не ниже В2 (по оценочной шкале Совета Европы) или сертификат подтверждающий знание польского языка в зависимости от языка на котором проводится обучение; мы принимаем также сертификат подтверждающий знание языка выданный вузом страны иностранного студента,
  • официальная фотография (формат как для паспорта).

 

Сроки подачи и высылки документов для заявки: 

30 июня студенты заявленные на зимний семестр (октябрь-февраль) или на весь год (октябрь-июнь)

30 ноября студенты заявленные на летний семестр (февраль-июнь)

 

Внимание!

Мы рассматриваем в первую очередь номинации студентов отправленные вузами-партнёрами. Дополнительные номинации студентов (свыше лимита договоров) и так называемые freemovers рассматриваются в более поздние сроки, по мере наличия доступных мест. 

Шаг 3. ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ (AGH НТУ)

Центр иностранных студентов AGH НТУ проверяет документы по заявкам и предоставляет доступ для записи на курсы. 

Шаг 4. ЗАПИСЬ НА КУРСЫ (студент)

Заявленные студенты записываются на курсы доступные в образовательном  предложении в данном учебном году.

 

Внимание!

Предложение Университетской  базы предметов доступных по выбору студента направляется всем студентам AGH НТУ (студентам по обмену и студентам обучающихся на постоянной основе). Доступ к некоторым курсам ограничен.

Правила записи на курсы доступны на сайте: https://www.intcourses.agh.edu.pl/

Шаг 5. УТВЕРЖДЕНИЕ КУРСОВ (AGH НТУ | Научный руководитель)

Центр иностранных студентов проводит консультации по выбранным студентом курсам с научным руководителем студента в AGH НТУ.

Шаг 6. СОЗДАНИЕ БУМАЖНОЙ ВЕРСИИ LEARNING AGREEMENT/TRAINING AGREEMENT (студент) 

Иностранный студент отправляет в Центр иностранных студентов скан соглашения о программе занятий так называемый Learning Agreement (LA). Документ должен быть подписан студентом и представителем вуза, который его направляет. Далее Центр иностранных студентов координирует получение подписи со стороны научного руководителя в AGH НТУ.

 

Внимание! 

Центр иностранных студентов принимает только LA из списка курсов на которые студент зарегистрировался. 

Похожая процедура применяется и в случае практик, и, так называемых, Training Agreement.

Шаг 7. ПИСЬМО О ПРИНЯТИИ (AGH НТУ)

После положительного рассмотрения заявки и подписании LA Центр иностранных студентов AGH НТУ выдает письмо о принятии. 

 

В письме о принятии студенту сообщается на какой срок и на какой факультет он был принят, и кто будет его руководителем во время пребывания в AGH НТУ.

 

Студенту также сообщается, что необходимо сделать сразу же после приезда в AGH НТУ, возможности проживания в общежитиях  AGH НТУ, студенческой организации Erasmus Student Network и требованиях касающихся страхования во время пребывания в Польше.

 

ПОСЛЕ ПРИЕЗДА | В ТЕЧЕНИЕ ПРЕБЫВАНИЯ В AGH НТУ

Шаг 1. ЦЕНТР ИНОСТРАННЫХ СТУДЕНТОВ

После приезда студенты обязаны подойти в Центр иностранных студентов AGH НТУ. Студенты получат информацию о университете, документы и т.н. Welcome Pack.

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИЕЗДА

Большинство вузов, в которых студент обучается на постоянной основе, требует от него подтверждения приезда в принимающий вуз в виде так называемого Certificate of Arrival. Студенты, которым необходим такой документ должны прийти в ЦИС с образцом документа из своего вуза. 

 

Внимание! 

Посещение ЦИС обязательно.

Шаг 2 ФАКУЛЬТЕТ 

После посещения ЦИС студенты обязаны обратиться в деканат своего факультета. Адрес и время работы доступны в мобильном приложении: https://welcome.agh.edu.pl/en В деканате факультета студенты получат информацию по вопросу студенческого билета. 

Шаг 3 РУКОВОДИТЕЛЬ

После приезда студент должен сконтактироваться с научным руководителем указанным в письме о принятии.

 

Если это требует вуз в котором студент обучается на постоянной основе он должен обратиться к руководителю с просьбой о подписании оригинала письма о принятии. 

ПРОДЛЕНИЕ ПРЕБЫВАНИЯ

У студентов есть возможность продлить своё пребывание на следующий семестр. ВУЗ в котором студент обучается на постоянной основе должен связаться с Центром иностранных студентов и подтвердить номинацию. Студент выбирает предметы на следующий семестр, которые далее должны быть утверждены координатором из вуза в котором студент обучается на постоянной основе и научным руководителем в AGH НТУ. Письмо о принятии с новыми курсами должно быть представлено в Центр иностранных студентов в установленный срок.  

ПЕРЕД ОТЪЕЗДОМ ИЗ AGH НТУ

ВЫПИСКА С ОЦЕНКАМИ

Перед отъездом студент обязуется получить в ЦИС выписку с оценками полученными по  предметам за время своего пребывания. Даты экзаменационной сессии публикуются за год вперёд в университетском  календаре. Даты экзаменов устанавливаются отдельными преподавателями.

 

Студент может в постоянном режиме проверять свои оценки с помощью приложения AGH НТУ «Виртуальный деканат». 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРЕБЫВАНИЯ

Все вузы, в которых студенты обучаются на постоянной основе, требуют от своих студентов подтверждения срока пребывания в вузе-партнёре в виде так называемого Certificate of Stay/Confirmation of Stay. Также как и в случае подтверждения приезда студенты, которым необходим такой документ, должны обратиться в ЦИС с образцом документа из своего вуза.